Máy in hóa đơn- thiết bị hỗ trợ đắc lực cho các đơn vị kinh doanh lẻ

Máy in hóa đơn là một trong những thiết bị quan trọng được nhiều đơn vị bán hàng nhỏ lẻ quan tâm, đầu tư. Nhờ chế độ hoạt động đơn giản, ổn định nhưng vô cùng hữu ích, sản phẩm chính là người bạn đồng hành giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các đơn vị. Vậy các loại máy máy này có đặc điểm gì? Những kiến thức cơ bản giúp bạn có thể lựa chọn được loại máy in phù hợp nhất? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

Nhu cầu sử dụng máy in hóa đơn ngày càng cao

Số lượng máy in hóa đơn tại các cửa hàng được tiêu thụ với mức độ rất cao trong thời gian qua. Nhu cầu sử dụng máy in của các cá nhân, đơn vị kinh doanh tăng nhanh do sự phát triển của nền kinh tế, xã hội.

Máy được sử dụng trong các cửa hàng tạp hóa, các quán ăn, nhà hàng, các trung tâm mua sắm lớn. Việc kinh doanh phát triển đa dạng, nhiều cửa hàng bán buôn, bán lẻ hàng hóa mọc lên ngày càng nhiều đã thúc đẩy nhu cầu sử dụng máy in tăng cao. Bên cạnh đó, với mức chi phí thấp, hầu hết các cửa hàng đều có thể dễ dàng đầu tư sản phẩm để đảm bảo công việc kinh doanh hàng ngày.

Máy in hóa đơn là gì?
Máy in hóa đơn là gì?

Vai trò của việc sử dụng máy in hóa đơn

Nhiều công ty, cửa hàng đã sử dụng máy in hóa đơn vào quá trình kinh doanh của đơn vị mình và nhận thấy nhiều lợi ích lớn mà sản phẩm mang đến cho người dùng. Dưới đây là một số lợi ích cơ bản của máy in bạn có thể tham khảo:

Máy giúp tăng hiệu suất thanh toán

Các đơn vị như: quán ăn, nhà hàng, shop bán lẻ quần áo, siêu thị… thường có số lượng người mua khá lớn. Việc thanh toán vì thế thường mất khá nhiều thời gian của chủ quản. Sử dụng máy in kết hợp với phần mềm bán hàng sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc của các đơn vị. Bên cạnh đó, việc sử dụng máy in sẽ không gây nhầm lẫn, hạn chế tối đa các sự cố có thể xảy ra trong quá trình thanh toán của người mua.

Thiết bị giúp kiểm soát tốt các nhân viên bán hàng

Một số nhân viên bán hàng lợi dụng lòng tin của chủ cửa hàng và khách hàng sẽ tìm cách trục lợi bất chính từ việc viết hóa đơn tay. Tuy nhiên, khi sử dụng máy in, toàn bộ mặt hàng bán ra và mặt hàng nhân viên thanh toán sẽ được kiểm soát chặt chẽ. Chủ cửa hàng có thể dễ dàng kiểm soát được nhân viên bán hàng, đồng thời người mua sẽ đối chiếu được chính xác số lượng hàng hóa mua và hàng hóa đã thanh toán.

Công cụ hỗ trợ đổi trả, khiếu nại

Trong quá trình bán lẻ hàng hóa việc xảy ra sai sót, sự cố hay đổi trả hàng theo yêu cầu của khách là điều không thể tránh khỏi. Nếu không sử dụng máy in hóa đơn bên mua và bên bán khó có thể xác nhận được giá cả, mặt hàng và thời gian thanh toán để có thể xử lý kịp thời. Những hóa đơn được in sẵn sẽ là cơ sở để hỗ trợ hiệu quả việc đổi trả, khiếu nại của khách hàng khi mua sản phẩm.

Máy in hóa đơn nhỏ gọn, tiện lợi, tiết kiệm tối đa chi phí

Máy in hiện nay có rất nhiều loại khác nhau nhưng đều có thiết kế nhỏ gọn, chi phí ưu đãi. Thiết bị không chiếm nhiều diện tích, hoạt động đơn giản, chi phí sử dụng nhỏ mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng.

Tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể khi sử dụng máy in hoá đơn bằng nhiệt
Tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể khi sử dụng máy in hoá đơn bằng nhiệt

Nhờ sử dụng máy in cửa hàng có thể quảng bá hình ảnh tới khách hàng

Việc sử dụng các máy in tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp cho các cửa hàng, siêu thị trong mắt khách hàng. Bên cạnh đó, những tờ hóa đơn được in sẽ giúp người mua có thể rà soát tốt lượng hàng và số tiền bản thân bỏ ra khi mua hàng. Ngoài ra, trên mỗi hóa đơn đều ghi rõ tên, địa chỉ của cửa hàng từ đó giúp cửa hàng có thể quảng bá tốt hình ảnh, thương hiệu của đơn vị mình.

Một số lưu ý khi lựa chọn máy in hóa đơn.

Mỗi loại máy in hóa đơn sẽ có những ưu điểm và hạn chế khác nhau. Khách hàng cần căn cứ vào hoạt động của cửa hàng, đặc điểm của máy để chọn ra loại máy in bill phù hợp nhất. Dưới đây là một số lưu ý trong việc chọn máy in bạn có thể tham khảo:

Bạn nên chọn máy in có kích thước phù hợp

Tùy thuộc vào vị trí, kích thước quầy thu ngân của cửa hàng bạn có thể chọn các loại máy in bill kích cỡ phù hợp nhất. Đối với các quầy thu nhỏ thì bạn nên chọn các sản phẩm thiết kế gọn, nhẹ để tiện cho việc sử dụng lâu dài. Bạn cũng có thể sử dụng máy in treo tường hay máy in để bàn tùy thuộc vào thiết kế của cửa hàng sao cho phù hợp và tiện lợi nhất.

Chọn máy in hóa đơn phù hợp với hoạt động của cửa hàng

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy in với cơ chế hoạt động khác nhau như: máy in hóa đơn bluetooth, máy in kết nối USB, máy in cổng LAN, máy in Wifi. Bạn cần xem xét đặc điểm điều kiện của cửa hàng để chọn loại máy phù hợp nhất.
Bên cạnh đó, nếu cửa hàng có số lượng khách nhiều, giao dịch hàng ngày lớn thì bạn nên chọn các loại máy in công suất cao. Ngược lại, cửa hàng nhỏ, số lượng khách mua ít có thể chọn máy in công suất thấp để tiết kiệm chi phí.

Lựa chọn máy in hóa đơn có chi phí hợp lý

Căn cứ vào điều kiện kinh tế bạn có thể lựa chọn sử dụng các loại máy in có giá thành khác nhau. Máy thường có giá thành trung bình từ 3 đến 6 triệu đồng là phù hợp nhất. Bạn không nên chọn mua máy in có giá quá thấp vì nguy cơ chất lượng in kém, hoạt động thiếu ổn định.

Lựa chọn địa chỉ mua máy in hóa đơn uy tín

Lưu ý quan trọng khi mua máy in bill khách hàng cần quan tâm nhất hiện nay đó chính là lựa chọn đơn vị cung cấp. Bạn nên mua tại các địa chỉ uy tín, sản phẩm đầy đủ giấy tờ, nguồn gốc rõ ràng. Không nên mua máy in được bày bán trôi nổi, không rõ thương hiệu, nguồn gốc vì nguy cơ rủi ro rất cao.

KING CODE- trung tâm cung cấp máy in hóa đơn số 1 thị trường

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp máy in bill khách hàng có thể tham khảo trong đó KING CODE. Đây là địa chỉ uy tín được khách hàng lựa chọn nhiều nhất. Đến với đơn vị bạn sẽ được sử dụng dịch vụ cung cấp máy in với chất lượng vượt trội như:

Máy in tại trung tâm có chất lượng cao, giá thành hợp lý

Tất cả các máy in do KING CODE cung cấp là các loại máy in thuộc các thương hiệu lớn, uy tín trên thị trường. Máy có đầy đủ hóa đơn, giấy tờ chứng minh nguồn gốc nên khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng. Ngoài ra, các sản phẩm máy in bill tại công ty đều có giá thành cạnh tranh hơn rất nhiều so với sản phẩm ngoài thị trường.

Trung tâm KING CODE cung cấp đa dạng các loại máy in

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng của đông đảo khách hàng đơn vị cung cấp ra thị trường nhiều loại máy in có giá thành và công suất khác nhau. Dưới đây là 1 số loại máy in tiêu biểu có mức tiêu thụ lớn nhất tại trung tâm KING CODE khách hàng có thể tham khảo:

● Máy in hóa đơn BIXOLON SRP E302 (ESK) với tốc độ in 220mm/s, khổ giấy 80mm và có khả năng tự động cắt giấy. Máy có giá thành chỉ trên dưới 3 triệu đồng là loại máy in có chi phí thấp nhất tại trung tâm.

● Máy in SRP-350III có thiết kế linh hoạt, chắc chắn. Máy có tốc độc in lên đến 250mm/s cùng nhiều tính năng hiện đại khác.

● Máy Bixolon SRP-350 Plus III là loại máy hiện đại với tốc độ in và các tính năng tiện lợi đối với người sử dụng. Máy có chi phí lớn tuy nhiên có thể tích hợp với nhiều thiết bị thông minh khác nhau tạo nên sự linh hoạt trong quá trình sử dụng của người dùng

Ngoài các loại máy in trên trung tâm còn có 1 số thiết kế máy in khác bạn có thể lựa chọn. Để được tư vấn và đưa ra các quyết định hợp lý nhất bạn hãy liên hệ ngay với số hotline của KING CODE : 028.777.888.96

Trên đây là 1 số thông tin chi tiết về máy in hóa đơn bạn có thể tham khảo. Để giúp việc kinh doanh, buôn bán trở lên hiệu quả, chuyên nghiệp hơn thì việc đầu tư máy in tại các cửa hàng là thực sự quan trọng và cần thiết. Trung tâm KING CODE là địa chỉ cung cấp máy in uy tín, trách nghiệm với giá thành hợp lý khách hàng có thể tham khảo.