Chọn giấy in hóa đơn chính xác cho từng loại máy in

Giấy in hóa đơn là loại giấy vô cùng đặc biệt với kiểu dáng, kích cỡ và nguyên liệu làm thành phẩm hoàn toàn khác biệt so với các loại giấy in thông thường khác. Hiện nay trên thị trường tồn tại khá nhiều các loại giấy chuyên dụng dành để in hóa đơn. Tuy nhiên không phải loại nào cũng có thể sử dụng phù hợp với máy in mà bạn đang có. Dưới đây là những cách chọn giấy dùng để in hóa đơn cực đơn giản mà hiệu quả dành cho bạn.

Các dòng sản phẩm giấy in nhiệt tại Kho mã vạch đều có mức giá hấp dẫn
Cách chọn giấy in bill chính xác cho từng loại máy in

Cách chọn giấy in hóa đơn chính xác cho từng loại máy in

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các loại giấy in hóa đơn khác nhau. Tuy nhiên không phải máy in nào cũng sử dụng được các loại giấy này. Mỗi nhà sản xuất đều tính toán và đưa ra những thông số kỹ thuật của loại giấy in phù hợp nhất với thiết bị của mình.

Vậy khi lựa chọn các loại giấy in chuyên dụng cho hóa đơn bạn cần xem xét điều gì? Dưới đây là 4 yếu tố quan trọng nhất phải ghi nhớ nếu muốn chọn giấy in đúng chuẩn:

Lựa chọn kích thước giấy in hóa đơn

So với các loại giấy dành cho việc in ấn thông thường khác. Thì giấy dùng in hóa đơn hoàn toàn khác biệt. Thay vì chúng được cắt rời thành từng tờ với kích thước A4, A3, A2 hay A1 thì loại giấy in này được sản xuất theo dạng cuộn nối liền. Điều này vừa đảm bảo độ nhỏ gọn vừa có chiều dài lớn tiết kiệm thời gian thay mới hàng ngày.

Tùy theo kích thước khổ in của dòng máy in mà bạn đang dùng, thì kích thước giấy in lại khác nhau. Đối với những dòng máy cỡ trung, loại giấy có kích thước từ 30 đến 50mm là phù hợp nhất. Còn ở dòng máy cỡ lớn, thì bạn phải lựa chọn giấy in có kích thước lên tới 80mm.

Xem xét đường kính của giấy và máy in

Ngoài kích thước giấy thì đường kích cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn một loại giấy in cho thiết bị của bạn. Mặc dù không cần đảm bảo đường kích giấy hoàn toàn chính xác như đường kính máy. Tuy nhiên việc lựa chọn phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa chi phí phát sinh trong quá trình in hóa đơn.

Giấy in hóa đơn K57
Giấy in hóa đơn K57

Ngoài ra, độ tương thích giữa đường kính giấy in và khay đựng của máy in cũng là chi tiết đáng để người dùng phải quan tâm, ghi nhớ. Ở các dòng máy như Bixolon thì đường kính giấy in phù hợp sẽ trong khoảng từ 35 đến 90mm. Một số máy khác thì giấy in có đường kính từ 45 đến 80mm sẽ tốt hơn.

Chú ý tới độ mịn của giấy

Những người mới sử dụng giấy in hóa đơn chuyên dụng lần đầu thường rất hay gặp phải tình trạng giấy không đủ mịn. Bởi khi bạn đã sử dụng quen các loại giấy in thông thường dạng tờ đơn lẻ, sẽ mặc nhiên bỏ qua độ mịn của loại giấy in bill đặc biệt.

Khác với giấy thông thường, giấy in bill đòi hỏi độ mịn cao hơn rất nhiều lần. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình in ấn và chất lượng nội dung hiển thị trên hóa đơn sau này. Hãy đảm bảo mình đã kiểm tra độ mịn của giấy kĩ càng trước khi quyết định mua chúng.

Chọn giấy in với nguyên liệu đạt chuẩn

Cuối cùng, chính là nguyên liệu của giấy in. Giống như độ mịn của giấy, nhiều người thường hiểu nhầm máy in hóa đơn sẽ dùng mực in trực tiếp lên giấy như các máy in tài liệu bình thường khác.

Tuy nhiên, thực tế trên bề mặt của giấy in bill đã được phủ sẵn một lớp hỗn hợp thuốc nhuộm đặc biệt. Bạn sẽ không cần dùng đến bất cứ loại mực nào trong quá trình in ấn này. Bởi chỉ ngay khi tiếp xúc với nhiệt, chữ trên hóa đơn sẽ tự động đổi màu và hiển thị nội dung bạn mong muốn.

Các loại giấy in hóa đơn phổ biến

Ngành công nghiệp giấy in hóa đơn đang ngày càng phát triển. Đi kèm với đó là vô số các loại giấy in đặc biệt đến từ các thương hiệu nổi tiếng với kích thước và chất lượng riêng. Tuy nhiên cũng chính điều này đã gây lên rất nhiều khó khăn cho khách hàng trong quá trình lựa chọn.

Ngoài việc ghi nhớ các yếu tố khi lựa chọn loại giấy in bill cho mình. Bạn cũng nên hiểu rõ về hai loại giấy in bill phổ biến được sử dụng nhiều nhất hiện nay:

Giấy in hóa đơn K57

Loại giấy in hóa đơn đầu tiên chính là K57. Đây là mẫu giấy chuyên dùng cho các máy in có kích cỡ trung bình, nhỏ. Sở dĩ được đặt tên là K57, vì 57mm chính là kích thước chiều rộng của loại giấy in nhiệt đặc biệt này.

Giấy in k57 thích hợp sử dụng để in hóa đơn bán hàng, máy tính tiền
Giấy in k57 thích hợp sử dụng để in hóa đơn bán hàng, máy tính tiền

Ngoài ra, nhà sản xuất cũng cung cấp cho khách hàng của mình rất nhiều lựa chọn với các kích cỡ đường kính khác nhau. Chẳng hạn như giấy K57 đường kính 38mm, hay giấy in k57 với đường kính lên tới 45mm. Tùy theo kích thước của khay trong máy in mà bạn có thể lựa chọn một cuộn giấy in phù hợp cho mình.

Giấy in hóa đơn K80

Khác với giấy in hóa đơn K57, giấy in loại K80 có kích thước lớn hơn và dành riêng cho các loại máy in cỡ lớn khổ rộng. Đặc biệt, K80 có chiều rộng của giấy lên tới 80mm. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu sản xuất và cung cấp dòng giấy in nhiệt này.

Giấy in hóa đơn K80
Giấy in hóa đơn K80

Tuy nhiên, theo đánh giá khách quan từ số đông người dùng, thì hai thương hiệu Matsu và Hansol có chất lượng tốt nhất. Giấy in bill K80 cũng có rất nhiều kích thước cho đường kính và độ dày của cuộn giấy. Bạn hoàn toàn có thể thoải mái lựa chọn mà không cần lo lắng về giới hạn nào.

Đơn vị chuyên cung cấp giấy in hóa đơn uy tín, chất lượng

Trên thị trường tồn tại khá nhiều các loại giấy in hóa đơn từ các cơ sở không chuyên. Đây đa số là hàng kém chất lượng trôi nổi với mức giá cao đến không tưởng. Lúc này bạn cần đảm bảo mình đã lựa chọn chính xác đơn vị chuyên cung cấp uy tín, chất lượng và đảm bảo.

Kho mã vạch- đơn vị cung cấp giấy in uy tín chuyên nghiệp
Kho mã vạch- đơn vị cung cấp giấy in uy tín chuyên nghiệp

Kho mã vạch- trung tâm phân phối giấy in bill chuyên nghiệp được thành lập từ những năm 1995. Với hơn 14 năm hoạt động, đây được xem như địa chỉ tin cậy cho rất nhiều các khách hàng cá nhân và tổ chức khi muốn tìm mua các sản phẩm giấy in nói chung và giấy in bill nói riêng.

Toàn bộ các sản phẩm cuộn giấy in tại Kho mã vạch đều có chất lượng tốt, đồng đều. Bởi đơn vị nhập khẩu trực tiếp chúng từ chính thương hiệu sản xuất mà không thông qua bất cứ trung gian không rõ nguồn gốc nào.

Bạn hoàn toàn có thể tin tưởng và yên tâm khi lựa chọn các sản phẩm giấy in đặc biệt dành riêng cho thiết bị của mình. Dưới đây là 3 ưu điểm nổi bật làm nên sự khác biệt của Kho mã vạch đối với các đơn vị khác:

Thanh toán nhanh chóng

Chỉ cần liên lạc với Kho mã vạch, bạn sẽ ngay lập tức được xác nhận đơn hàng và tiến hành thanh toán trực tiếp qua thẻ ngân hàng. Đối với những khách hàng yêu cầu vận chuyển, đơn vị cũng sẵn sàng cung cấp mọi hình thức thanh toán khác như thanh toán bằng tiền mặt sau khi giao hàng.

Nhân viên thân thiện

Đội ngũ nhân viên tại Kho mã vạch đều được đào tạo chuyên nghiệp với nhiều năm hoạt động. Khách hàng sẽ được tư vấn và hỗ trợ miễn phí 24/7 bất cứ khi nào có nhu cầu.

Mức giá cạnh tranh

Cuối cùng, là một đơn vị chuyên nghiệp với quy mô hoạt động lớn. Nhưng mức giá cho các sản phẩm giấy in tại Kho mã vạch lại cực kỳ hợp lý. Bạn sẽ không thể tìm được mức giá tốt hơn như thế ở bất cứ đơn vị nào khác trên thị trường.

Trên đây là toàn bộ những cách chọn giấy in hóa đơn chính xác mà bạn cần biết. Hy vọng với các chia sẻ hữu ích trong bài, cùng một số loại giấy in thông dụng hiện nay, bạn đã có thêm hiểu biết và sự lựa chọn chính xác cho máy in của mình.