Những thông tin cần biết về máy in hóa đơn siêu thị

Với sự phát triển của hoạt động mua sắm tại các trung tâm thương mại, siêu thị thì hình thức in hóa đơn thanh toán dần dần được chú trọng và phổ biến hơn bao giờ hết. Những chiếc máy in hóa đơn siêu thị là lựa chọn bắt buộc nhằm nâng cao hiệu quả kê khai thanh toán sản phẩm. Cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về cấu tạo, chức năng cũng như địa chỉ để sở hữu dòng máy này nhé.

Nhu cầu sử dụng máy in hóa đơn Siêu thị

Máy in có tần suất hoạt động rất lớn, chính vì thế nó có thể phục vụ số lượng khách hàng lớn cùng một lúc. Vì vậy, bạn có thể bắt gặp máy in hóa đơn ở những cửa hàng lớn, quán ăn, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, trung tâm thương mại,…

Nếu cửa hàng, doanh nghiệp của bạn có số lượng khách hàng lớn, tiềm năng phát triển cao thì việc đầu tư một chiếc máy in hóa đơn là điều cần thiết. Nhưng nếu lượng khách ít, hay có thể không cần hóa đơn thì bạn nên cân nhắc có nên mua hay không.
Nhìn chung, dòng máy này đem lại rất nhiều lợi ích cho người sử dụng, giúp con người hạn chế lao động tay chân vì thế nó đang trở thành một giải pháp, một sản phẩm không thể thiếu.

Máy in hóa đơn siêu thị là gì

Máy in hóa đơn siêu thị là thiết bị dùng để in ra những tờ hóa đơn cho khách hàng nhằm thông báo danh mục hàng hóa, số lượng hàng hóa và giá tiền tương ứng với mặt hàng đó mà khách đã mua tại các cửa hàng siêu thị. Khi nhìn vào hóa đơn đã in, khách hàng sẽ biết tổng số tiền mình cần trả là bao nhiêu, được giảm giá những mặt hàng nào,…

Máy in hóa đơn siêu thị giúp giảm sức lao động tay chân của con người
Máy in hóa đơn siêu thị giúp giảm sức lao động tay chân của con người

Dòng máy này được thiết kế nhỏ gọn, kích thước nhỏ, dạng để bàn và được đặt ở quầy thu ngân tại các siêu thị nhằm thuận tiện cho quá trình thanh toán sản phẩm.

Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy in

Để chọn mua máy in hóa đơn tốt cũng như là biết cách sử dụng thì điều khách hàng cần quan tâm nhất chính là cấu tạo máy cũng như nguyên lý, cơ chế hoạt động của máy.

Cấu tạo máy

5 cổng kết nối của một dòng máy in hóa đơn
5 cổng kết nối của một dòng máy in hóa đơn

Nhìn chung các dòng máy in hóa đơn siêu thị được cấu tạo các cổng kết nối và các nút lệnh.

– Các cổng kết nối bao gồm cổng nguồn, cổng USB, cổng LAN, cổng DB9/RS 232 và cổng RJ11/RJ45.
– Còn các nút lệnh bao gồm Power (nút nguồn), Error (báo lỗi), Paper out (báo còi, nháy đèn), Feed (đẩy giấy in hóa đơn)

Nguyên lý hoạt động

Nguyên lý hoạt động của dòng máy in nhiệt, đầu in là một khối cố định có chứa các phần tử yên, giấy in sẽ di chuyển qua lại đầu in trong suốt quá trình in hóa đơn.

Cơ chế hoạt động của mực in dòng máy in truyền nhiệt
Cơ chế hoạt động của mực in dòng máy in truyền nhiệt

Máy in truyền nhiệt hoạt động được còn nhờ mực in. Mực in của dòng máy này được phủ một lớp film mỏng,một mặt mặt film sẽ áp sát và đầu in để nhận nhiệt lượng của các phần tử in, còn mặt kia được phủ mực áp sát vào máy in.

Ưu, nhược điểm của máy in hóa đơn

Là một dòng máy đang được người tiêu dùng sử dụng rất nhiều trong quá trình thanh toán, vì vậy cùng Kho mã vạch tìm hiểu ưu điểm cũng như nhược điểm của dòng máy này nhé.

Ưu, nhược điểm của máy in hóa đơn truyền nhiệt
Ưu, nhược điểm của máy in hóa đơn truyền nhiệt

Ưu điểm

Thiết kế nhỏ gọn

Máy in hóa đơn siêu thị có kích thước nhỏ gọn, khối lượng nhẹ dễ dàng di chuyển và có thể đặt ngay tại bàn thu ngân mà không chiếm diện tích lớn. Bên cạnh đó tốc độ in hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng thay giấy và không tốn mực.

  >>> Xem thêm: Giấy in hóa đơn

Hỗ trợ thanh toán nhanh, hiệu quả

Máy in hóa đơn ra đời thay thế cho phương thức thanh toán truyền thống bằng tay. Nhờ được cài đặt phần mềm công nghệ cao, hiện đại nên tốc độ thanh toán nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên và phục vụ được lượng khách hàng lớn.
Bên cạnh đó, còn giúp lưu trữ thông tin đơn hàng đã xuất, giúp siêu thị quản lý hàng hóa, sản phẩm tốt hơn, chuyên nghiệp hơn.

Thanh toán chính xác, chi tiết

Máy in hóa đơn siêu thị được kết hợp với phần mềm tính toán chuyên dụng giúp hạn chế tối đa quá trình tính toán sai sót, chống thất thoát ngân sách của siêu thị.

Ngoài ra, nhờ máy in mà người quản lý siêu thị sẽ biết được các sản phẩm có được bán đúng giá niêm yết hay không, từ đó quản lý nhân viên hiệu quả hơn, tránh tình trạng nhân viên gian dối trong quá trình thanh toán sản phẩm

Không gây ra tiếng ồn

Ưu điểm tiếp theo đó không gây ra tiếng ồn, bảo vệ môi trường. Khi in máy in hoạt động rất êm, không kêu to, tạo cảm giác thoải mái cho thu ngân hay khách hàng.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội trên thì máy in hóa đơn siêu thị cũng tồn tại nhiều hạn chế, nhược điểm như không thể hoạt động khi không có điện, quá trình bảo quản đầu máy phải kỹ càng,….

Hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn

Việc sử dụng máy in khá đơn giản, bởi thông thường khi bạn mua thì nhà cung cấp máy sẽ cài đặt kết nối với máy tính có phần mềm liên kết giữa hai máy. Trong quá trình sử dụng máy bạn chỉ tác động lên máy bằng việc mở nắp thay cuộn giấy nếu hết.

Để sử dụng máy đúng cách, đảm bảo tuổi thọ lâu dài của máy cũng như chất lượng hóa đơn thì bạn cần:
– Vệ sinh máy thường xuyên
– Luôn đảm bảo nguồn điện được cắm vào máy và rút nguồn điện khi không sử dụng
– Không lấy vật cứng cọ sát vào đầu in
– Vệ sinh đầu in bằng vải mềm, thấm nước

Các dòng máy in hóa đơn siêu thị được sử dụng nhiều nhất

Tại Kho mã vạch hiện nay có những dòng máy in hóa đơn siêu thị sau:
– Máy in hóa đơn Bixolon SRP E302 (K): 3.200.000 VNĐ
– Máy in hóa đơn Bixolon SRP E302 (ESK): 3.250.000 VNĐ
– Máy in hóa đơn Bixolon SRP -330II (COSK): 3.750.000 VNĐ
– Máy in hóa đơn Bixolon SRP -350III (COG): 4.500.000 VNĐ
– Máy in hóa đơn Bixolon SRP -330II (COESK): 4.590.000 VNĐ
– Máy in hóa đơn Bixolon SRP -275III : 5.900.000 VNĐ
– Máy in hóa đơn Bixolon SRP – 350PlusIII: 6.850.000 VNĐ

Những lỗi máy in thường gặp

Sau một thời gian sử dụng bất kỳ một loại máy nào thì chúng cũng xuất hiện tình trạng hư hỏng, trục trặc. Vậy đối với dòng máy in hóa đơn siêu thị thì những lỗi nào thường hay gặp nhất.

Máy in không hoạt động

Một trong những lỗi thường xuyên gặp phải nhất là máy không hoạt động. Nguyên nhân của tình trạng này có thể là nguồn điện không được cắm hoặc dây mạng bị rút ra khỏi switch. Do đó, để khắc phục tình trạng này cần kiểm tra nguồn cắm điện cũng như quan sát đèn báo tín hiệu có trên máy có phát sáng hay không.

Máy không in được

Tình trạng lỗi tiếp theo là máy không in được. Có rất nhiều nguyên nhân xuất hiện tình trạng lỗi này như chưa mở máy, dây cable bị tách ra bên ngoài, hết giấy in, chưa cắm điện hay cổng máy in chưa được kết nối,…

Để giải quyết thì bạn nên kiểm tra những nguyên nhân trên và khắc phục nhanh chóng để giải quyết thanh toán cho khách hàng trong siêu thị.

Máy in bị mờ chữ

Một lỗi cuối cùng mà Kho mã vạch muốn nhắc nhở bạn là máy in bị mờ chữ. Nguyên nhân của tình trạng lỗi này là do tình trạng bụi bẩn nhiều ở đầu máy, đầu in bị xước hoặc bị bào mòn hay giấy in bị ẩm ướt hoặc kém chất lượng.

Tại sao nên mua máy in hóa đơn siêu thị tại Kho mã vạch?

Kho mã vạch tự hào là đơn vị cung ứng máy in hóa đơn siêu thị chính hãng, tốt nhất tại TP HCM. Đến với chúng tôi quý khách hàng sẽ sở hữu những dòng máy in hóa đơn được nhập khẩu 100%, có giấy tờ nguồn gốc rõ ràng, chính sách bảo hành, chăm sóc lâu dài cùng với đó là đổi trả sản phẩm nếu hư hỏng hoặc sai sót trong quá trình vận chuyển.

Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, cần tư vấn thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua:
Kho mã vạch
– Địa chỉ: 109/06/19 Đ. Bình Trị Đông, P. Bình Trị Đông A, Q. Bình Tân
– Hotline: 0908 089 727
– Website: http://khomavach.com/