Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy quét mã vạch từ A đến Z

Các sản phẩm máy quét mã vạch chắc hẳn không còn xa lạ đối với các siêu thị, các cửa hàng lớn đúng không nào? Nhằm giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về các sản phẩm máy quét mã vạch, bài viết này chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn tất cả những thông tin liên quan đến máy quét mã vạch. Lợi ích cũng cách sử dụng máy quét mã vạch từ A đến Z.

Máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã là sản phẩm để chụp và đọc các thông tin được in trên mã vạch thông qua đầu đọc mã vạch. Cấu tạo của đầu đọc mã vạch bao gồm 3 bộ phần chính: cáp USB, bộ giải mã, và máy quét. Công dụng chính của đầu đọc mã vạch là chụp lại những thông tin chuyển đổi thành dữ liệu và thông qua kết nối với máy tính để có thể hiểu được dữ liệu (ví dụ như chuyển đổi dữ liệu thành tên sản phẩm).

Máy quét mã vạch Symbol LS1203
Máy quét mã vạch Symbol LS1203

Máy quét mã vạch có thể là thiết bị cầm tay hoặc thiết bị để bàn cố định sử dụng cáp USB để kết nối với dữ liệu trong máy tính.

Nguyên lý hoạt động của máy quét mã vạch là sử dụng những chùm tia sáng lên mã vạch và đo lượng ánh sáng phản xạ lại. Sau đó năng lượng ánh sáng chuyển thành điện năng và chuyển đổi thành dữ liệu và chuyển đến máy tính để giải mã. Sử dụng máy quét mã vạch, giúp đơn giản hóa công việc kiểm soát dữ liệu của bạn, thay vì phải nhập chuỗi dữ liệu lên máy tính thủ công bằng bàn phím.

Máy quét mã vạch mang lại rất nhiều lợi ích trong việc bán hàng và kiểm soát kho hàng. Từ đó giúp hoạt động bán hàng trở nên hiệu quả, giúp bạn có thể dễ dàng quản lý kho hàng (quản lý hàng tồn kho, xuất, nhập kho…)

Phân loại các sản phẩm máy quét mã vạch

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều sản phẩm máy quét mã vạch khác nhau. Với mỗi tiêu chí, chúng ta có thể phân loại máy quét mã vạch thành những loại sau:

Phân loại theo loại hình, kiểu dáng

Theo loại hình kiểu dáng, chúng ta sẽ chia thành 2 loại máy quét mã vạch:

– Máy để bàn: Đây là dòng máy được sử đặt cố định dưới bàn. Thông thường so so với các dòng máy cầm tay, máy để bàn có tốc độ quét nhanh chóng, có thể quét mã trên nhiều góc độ khác nhau. Chính vì thế, sản phẩm này được sử dụng phổ biến tại các đại lý, siêu thị lớn.

Máy quét mã vạch cầm tay
Máy quét mã vạch cầm tay

– Máy cầm tay: So với máy để bàn máy cầm tay nhấn mạnh sự nhỏ gọn, linh động và có thể dễ dàng mang theo di chuyển. Máy cầm tay thông thường kết nối với dữ liệu máy tính qua Bluetooth hoặc cáp USB. Dòng sản phẩm này thường được dùng khi kiểm tra tại các phân xưởng sản xuất, các kho hàng,…

Phân loại theo công nghệ

Mỗi loại máy mã vạch đều được tích hợp một công nghệ quét mã khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung hiện nay có 3 công nghệ được áp dụng phổ biến:

– Công nghệ Laser: Đây là một trong những công nghệ phổ biến nhất được áp dụng. Nguyên lý hoạt động của máy quét mã vạch bằng công nghệ Laser là sự kết hợp giữa hệ thống gương, thấu kính và gương, giúp máy quét có thể dễ dàng đọc được thông tin trong diện tích 24 inches. Để đảm bảo thông tin dữ liệu chuẩn xác nhất, máy quét sẽ thực hiện quét trung bình 500 lần mỗi giây và có thể đọc được dữ liệu ở khoảng cách trong 30 Feet.

Máy quét mã vạch công nghệ Laser

– Công nghệ CCD: So về phạm vi, các sản phẩm máy quét mã vạch áp dụng công CCD có phạm vi đọc tốt hơn hẳn so với những công nghệ khác. Tuy nhiên, máy quét CCD không thể đọc được thông tin trên các mã vạch có độ rộng hơn kích thước đầu đọc.

– Công nghệ Imager: Chắc hẳn chỉ cần nghe đến cái tên, bạn cũng có thể phần nào hiểu được sản phẩm này hoạt động trên nguyên lý nào đúng không nào. Máy quét công nghệ Imager hay còn được coi là máy quét ảnh. Một camera nhỏ sẽ có vai trò chụp lại mã vạch sau đó qua các kỹ thuật xử lý ảnh đã được tích hợp trong máy để mã hóa thông tin trên mã vạch. Thông thường, các loại máy quét mã vạch công nghệ Imager có thể quét mã từ 3 đến 9 inches.

Phân loại theo cổng kết nối

Theo cổng kết nối, chúng ta có thể phân thành 3 loại chính:

– Cổng kết nối USB: Đây là dòng sản phẩm sử dụng USB cắm trực tiếp vào trong máy tính để kết nối với dữ liệu của máy tính.

Máy quét mã vạch sử dụng cổng kết nối USB
Máy quét mã vạch sử dụng cổng kết nối USB

– Cổng kết nối Keyboard: Dòng sản phẩm kết nối với máy tính như một bàn. Trước hết, chúng ta sẽ ghim dây của máy quét vào bàn phím và ghim dây bàn phím với máy quét.

– Cổng kết nối COM: Các máy quét sử dụng cổng kết nối COM có rất nhiều phần mềm lập trình riêng. Thông thường, người sử dụng thường sẽ lập một phần mềm riêng nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng và bạn cần sử dụng thêm một ứng dụng đặc biệt để giải mã.

Trước hết, để có thể sử dụng máy quét mã vạch hiệu hiệu quả nhất, điều đầu tiên bạn cần lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất với mục đích sử dụng của mình. Ví dụ như máy quét mã vạch dùng cho bán lẻ thì nên sử dụng loại nào, áp dụng công nghệ nào? Sử dụng trong kho bãi, sử dụng trong lĩnh vực công nghiệp thì loại máy nào là phù hợp nhất.

Hướng dẫn cách sử dụng máy quét mã vạch từ A đến Z

Dưới đây sẽ là cách sử dụng máy quét mã vạch từ A đến Z dành cho người mới sử dụng.

Kết nối máy quét mã vạch với máy tính

Căn cứ vào nguyên lý hoạt động của máy quét mã vạch cũng như máy quét mã vạch đang sử dụng cổng kết nối nào như kết nối bằng USB, bằng Bluetooth hay cần sử dụng thêm những thiết bị hỗ trợ. Tiếp theo chúng ta sẽ kết nối máy quét mã vạch với máy tính để có thể đọc dữ liệu.

Kết nối máy quét mã vạch với máy tính
Kết nối máy quét mã vạch với máy tính

Tuy nhiên, khi tiến hành lắp đặt máy quét mã vạch, các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ máy quét sẽ hỗ trợ lắp đặt và kết nối cho bạn. Nếu như cảm thấy phương pháp chúng tôi đã đưa ra khá trừu tượng bạn cũng có thể tham khảo thêm từ những nhân viên đó để có thể dễ dàng kết nối máy quét với máy tính của mình nhé!

Cách sử dụng máy quét mã vạch

Trong phần tiếp theo của bài viết, Kho Mã Vạch muốn chia sẻ đến bạn cách sử dụng máy quét mã vạch tiêu chuẩn nhất bao gồm 3 bước:
– Bước 1: Xác định vị trí của tem nhãn,
– Bước 2: Đưa tem nhãn hoặc di chuyển đầu quét để máy có thể tiến hành đọc mã
– Bước 3: Sau khi nghe thấy tiếng “bíp” nghĩa là máy quét mã vạch đã mã hóa thành công thông tin trên tem nhãn. Bạn kiểm tra xem màn hình máy tính đã hiển thị thông tin sản phẩm hay chưa cũng như nên kiểm tra qua lại một lần nữa để xem máy đã hiển thị đúng thông tin hay chưa. Nếu như thông tin được hiển thị không chính xác hãy liên hệ trực tiếp với đội ngũ kỹ thuật để được khắc phục.

Máy quét mã vạch được sử dụng tại siêu thị
Máy quét mã vạch được sử dụng tại siêu thị

Quả thực máy quét mã vạch sử dụng rất đơn giản, không đòi hỏi kiến thức và nhiều kỹ thuật chuyên môn. Chính vì thế sản phẩm này có thể dễ dàng sử dụng với nhiều đối tượng.

Như vậy, với những chia sẻ hôm nay của Kho Mã Vạch, chúng tôi hy vọng bạn sẽ lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất và sử dụng máy quét hiệu quả nhất. Kho Mã Vạch, đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm máy quét mã vạch, máy đọc mã vạch chính hãng được nhập khẩu trực tiếp. Hãy liên hệ với Kho Mã Vạch theo hotline 0908 089 727 để được đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn bạn nhé!