Hướng dẫn chọn mua máy in hóa đơn bán hàng tốt nhất 2020

Ngày nay, máy in hóa đơn bán hàng rất được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi tại các cơ sở bán hàng và cung cấp dịch vụ. Sử dụng máy in giúp tiết kiệm được thời gian và công sức ghi chép, ngoài ra còn hỗ trợ cung cấp thông tin đầy đủ về sản phẩm và giá tiền cho khách hàng. Tuy nhiên, với rất nhiều sản phẩm máy in trên thị trường, chúng ta nên chọn loại máy in nào? Nên mua ở đâu đảm bảo chất lượng và uy tín?

Máy in hóa đơn bán hàng là gì?

Mỗi khi đi mua sắm hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ, chúng ta thường được cung cấp một tờ giấy nhỏ chứa thông tin về sản phẩm, dịch vụ, giá tiền, tên và địa chỉ cửa hàng,… gọi là hóa đơn. Nếu như trước kia hóa đơn thường được viết tay thì ngày nay đã có sự hỗ trợ của những chiếc máy in hóa đơn bán hàng vô cùng tiện lợi.

Máy in hóa đơn là thiết bị không thể thiếu trong các cửa hàng hiện nay
Máy in hóa đơn là thiết bị không thể thiếu trong các cửa hàng hiện nay

Ngày nay, không khó để bắt gặp máy in hóa đơn trong bất kỳ một đơn vị cung cấp sản phẩm, dịch vụ nào. Tất cả các cửa hàng tiện lợi, siêu thị, khách sạn,… đều trang bị máy in hóa đơn để hỗ trợ cho nhân viên thu ngân và tạo sự chuyên nghiệp trong quy trình bán hàng.

Những loại máy in hóa đơn phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều sản phẩm máy in khác nhau, có thể phân làm 3 loại máy in hóa đơn chính như sau:

Máy in kim

Máy in kim tuy rẻ nhưng có tốc độ in chậm hơn
Máy in kim tuy rẻ nhưng có tốc độ in chậm hơn

Máy in kim là dòng máy in xuất hiện đầu tiên và cũng là dòng sản phẩm rẻ nhất trong các loại máy in. Máy in kim có tốc độ in khá chậm, tuy nhiên hóa đơn in bằng máy kim có khả năng lưu trữ trong thời gian dài. Hiện nay, máy in kim ít được sử dụng, chúng ta thường thấy sản phẩm này tại các văn phòng, cơ sở in nhiều loại hóa đơn khác nhau.

Máy in nhiệt

Máy in nhiệt có tốc độ in rất nhanh, nhanh nhất trong các loại máy in trên thị trường hiện nay. Chi phí để sở hữu một chiếc máy in nhiệt cũng nằm ở mức tầm trung, phù hợp với khả năng chi trả của các cửa hàng nhỏ.

Máy in nhiệt được sử dụng phổ biến nhất trong các loại máy in
Máy in nhiệt được sử dụng phổ biến nhất trong các loại máy in

Ngoài ra, máy in nhiệt hoạt động trên nguyên lý in nhiệt nên không cần mực in, chỉ cần sử dụng giấy in nhiệt chuyên dụng. Vì vậy, máy in nhiệt được sử dụng phổ biến trong các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng,… và là sản phẩm được ưa chuộng nhất hiện nay.

Máy in phun mực

Máy in phun mực là loại máy in cho chất lượng in cao nhất. Hóa đơn in bằng máy in phun rất sắc nét, không có hiện tượng lem mực hoặc mờ chữ. Tuy nhiên, nhược điểm của máy in phun là có giá thành khá cao, đồng thời, tốc độ in chậm, không thích hợp sử dụng tại những địa điểm cần in nhanh như nhà hàng, quán cà phê,…

Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn trong các cửa hàng

Mua máy in hóa đơn bán hàng là điều kiện tiên quyết để vận hành hiệu quả việc bán hàng và cung cấp dịch vụ. Những lợi ích dễ dàng nhận thấy của việc sử dụng máy in hóa đơn có thể kể đến như:

Kiểm soát bán hàng hiệu quả

Việc sử dụng hóa đơn bán hàng giúp chủ cửa hàng kiểm soát được hàng hóa nhằm hạn chế tối đa tình trạng thất thoát và gian lận. Khi có hóa đơn bạn sẽ dễ dàng thống kê được lượng hàng đã bán, lượng hàng tồn kho, giá cả,…, do đó, phòng tránh được khả năng nhân viên gian lận khi bán hàng.

Ngoài ra, khi có bất cứ khiếu nại hay phản hồi nào của khách hàng về sản phẩm, hàng hóa hoặc nhân viên, chúng ta sẽ dễ dàng kiểm tra lại bằng cách rà soát hóa đơn. Các máy in hóa đơn bán hàng đều được kết nối vào máy tính, nhờ đó có thể nhanh chóng kiểm tra và đối chiếu thông tin, giải quyết kịp thời các khiếu nại, tạo niềm tin cho khách hàng.

Tạo niềm tin và sự hài lòng cho khách hàng

Hóa đơn sẽ bao gồm tất cả những nội dung về thời gian mua hàng, số lượng và thông tin chi tiết hàng hóa, nhân viên bán hàng, giá bán,… Vì vậy, khách hàng có thể truy soát và tự kiểm đếm lại các sản phẩm mà mình đã mua, so sánh giá bán, nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Rõ ràng, việc hóa đơn được in từ máy in sẽ có độ chính xác gần như tuyệt đối, tránh trường hợp cộng trừ sai sót, làm phiền lòng khách hàng. Bên cạnh đó, nếu có chính sách đổi trả, hóa đơn cũng là căn cứ để biết được ngày mua, điều kiện đổi trả,… giúp khách hàng và cửa hàng tránh khỏi những tranh chấp không đáng có.

Quảng cáo thương hiệu cho cửa hàng

Chi phí quảng cáo chiếm rất lớn trong tổng chi phí của cửa hàng, đặc biệt là những thương hiệu mới thành lập. Trong khi đó, hóa đơn bán hàng hiện nay được xem như một công cụ cực kỳ hiệu quả trong quảng bá sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu cửa hàng.
Trên hóa đơn có đầy đủ các thông tin về cửa hàng như: tên, địa chỉ, điện thoại liên hệ, website,… giúp khách hàng dễ tìm kiếm lại khi cần. Bên cạnh đó, khách hàng cũng dễ dàng chia sẻ đến người thân, bạn bè khi cần mua sản phẩm, dịch vụ, tạo ra lượng khách hàng tiềm năng rất lớn cho cửa hàng.

Những sản phẩm máy in hóa đơn được ưa chuộng nhất hiện nay

Hiện nay có rất nhiều loại máy in hóa đơn bán hàng được bày bán, vậy nên chọn loại nào? Chúng tôi sẽ giới thiệu một số sản phẩm máy in được ưa chuộng nhất để bạn tham khảo.

Máy in hóa đơn BIXOLON – Hàn Quốc

Máy in hóa đơn Bixolon SRP-350PlusIII
Máy in hóa đơn Bixolon SRP-350PlusIII

Máy in thương hiệu Bixolon được sản xuất tại Hàn Quốc có đặc tính kết cấu máy vững chắc. Bên cạnh đó, nhờ ưu điểm nhỏ gọn và được thiết kế tinh tế, máy in hóa đơn Bixolon là sản phẩm máy in được nhiều cửa hàng lựa chọn. Máy có khổ in 80mm và tốc độ in lên đến 250mm/s, phù hợp với những cửa hàng ra đơn liên tục.

Máy in hóa đơn Xprinter – Nhật Bản

Xprinter cũng là một trong những thương hiệu máy in hóa đơn phổ biến tại thị trường Việt Nam hiện nay. Được sản xuất bằng công nghệ và dây chuyền hiện đại của Nhật Bản, sản phẩm máy in hóa đơn Xprinter rất bền bỉ và chịu được độ ẩm cao. Ngoài ra, máy còn sở hữu cổng kết nối USB và LAN, thuận lợi cho việc sử dụng.

Máy in hóa đơn Xprinter
Máy in hóa đơn Xprinter

Máy in hóa đơn EPSON – Nhật Bản

Máy in Epson có tính năng nạp giấy đơn giản, dễ sử dụng. Ngoài ra, nhà sản xuất còn trang bị thêm dao cắt tự động và đèn LED, giúp khách hàng thuận tiện trong việc sử dụng và theo dõi việc in hóa đơn. Ngoài ra, máy in Epson còn có thể đặt theo chiều ngang hoặc thẳng đứng, do đó khách hàng có thể treo tường để tiết kiệm diện tích.

Mua máy in hóa đơn bán hàng ở đâu uy tín, chất lượng?

Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về máy in hóa đơn bán hàng mà các chủ cửa hàng cần biết. Tuy nhiên, bên cạnh loại máy in, việc lựa chọn đúng nơi mua hàng cũng giúp bạn sở hữu được những sản phẩm chất lượng và bền bỉ nhất.

Hiện nay, công ty Kho Mã Vạch – Trung Tâm thiết bị mã vạch là địa chỉ được nhiều khách hàng tin cậy khi chọn mua máy in hóa đơn bán hàng. Ngoài máy in, công ty còn cung cấp các phụ kiện đi kèm như: giấy in hóa đơn, mực in, phần mềm mã vạch,… nhằm hỗ trợ tốt nhất cho quá trình kinh doanh của khách hàng.

Nếu bạn đang cần tư vấn về sản phẩm máy in hóa đơn hoặc những thiết bị có liên quan, hãy liên lạc với chúng tôi tại địa chỉ: 109/06/19 Đ. Bình Trị Đông, P. Bình Trị Đông A, Q. Bình Tân TPHCM hoặc hotline: 0908 089 727 để được tư vấn chi tiết nhất.