Giấy in mã vạch là gì? Ưu điểm và ứng dụng thực tiễn của sản phẩm

Giấy in mã vạch được xem là phụ kiện không thể thiếu đi kèm với máy in mã vạch. Loại giấy hiển thị mã vạch này xuất hiện phổ biến ở hầu hết các sản phẩm có mặt trên thị trường hiện nay. Đó chính là cơ sở để người tiêu dùng dễ dàng tìm hiểu nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm tránh tình trạng mua nhầm hàng nhái, kém chất lượng. Giấy dùng để in mã vạch này trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh ngày nay.

Giấy in mã vạch là gì?

Hay còn được gọi là decal in mã vạch, loại giấy chuyên dụng để hiển thị thông tin mã vạch của hàng hóa nhờ máy in mã vạch. Hiện có rất nhiều dòng giấy in mã vạch khác nhau phục vụ tối đa nhu cầu sử dụng cho các doanh nghiệp. Nhìn chung loại giấy chuyên dụng này có cấu tạo gồm 4 lớp:

  • Lớp mặt là lớp decal bóng, chuyên dùng để in thông tin của mã vạch. Chất liệu sử dụng cho lớp này dùng để phân biệt các loại giấy dùng in mã vạch khác nhau. Phổ biến là decal giấy, decal cảm nhiệt, decal PVC, decal xi bạc.
  • Lớp keo nằm dưới lớp mặt để kết dính với bề mặt hàng hóa.
  • Lớp chống dính nằm dưới lớp keo giữ cho lớp tem không bị dính vào lớp đế phía dưới.
  • Lớp đế bảo vệ tối đa lớp keo của tem khi chưa sử dụng, đặc điểm của lớp này là trơn bóng hỗ trợ việc bóc tem được dễ dàng hơn.
Decal in mã vạch dùng để hiển thị thông tin mã vạch hàng hóa
Decal in mã vạch dùng để hiển thị thông tin mã vạch hàng hóa

Ưu điểm nổi bật của giấy in mã mạch

Giấy in mã vạch hiện nay được sử dụng khá phổ biến, giữ vai trò không nhỏ trong hoạt động kinh doanh, buôn bán. Loại giấy này sở hữu những điểm nổi bật sau đây:

  • Cấu tạo từ vật liệu chất lượng cao, màu trắng với bề mặt trơn nhẵn
  • Tính ứng dụng cao
  • Mực in trên giấy bám màu tốt, hiển thị rõ nét.
  • Độ bền sử dụng lớn, tuổi thọ cao chống chịu tốt mọi lực va chạm khi vận chuyển hay bốc xếp hàng hóa.
  • Thích hợp mọi điều kiện thời tiết nóng lạnh khác nhau.
Loại giấy dùng in mã vạch hội tụ nhiều ưu điểm nổi bật, độ bền sử dụng lớn
Loại giấy dùng in mã vạch hội tụ nhiều ưu điểm nổi bật, độ bền sử dụng lớn

Ứng dụng thực tiễn của giấy in mã vạch

Mã vạch là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại, công nghệ này ngày càng áp dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Vì thế Decal in mã vạch cũng được ứng dụng rộng rãi theo:

  • Trong thị trường bán lẻ dùng để in mã vạch dán trực tiếp lên các sản phẩm nhằm phục vụ công tác quản lý, kiểm kê hàng hóa cũng như thanh toán tốt hơn.
  • Trong ngành kho hàng để dán lên thùng chứa hàng, dán trực tiếp lên sản phẩm, trên sách… để quản lý số lượng lớn hàng hóa hiệu quả, chuyên nghiệp hơn.
Sản phẩm có giá trị thực tiễn cao, ứng dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề
Sản phẩm có giá trị thực tiễn cao, ứng dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề

Vai trò của giấy in mã vạch

Mã vạch đóng vai trò quan trọng đối với mỗi sản phẩm hiện có mặt trên thị trường. Đây là những ký hiệu đã được mã hóa, chứa đựng các thông tin đặc trưng theo từng mặt hàng. Vì thế khi dùng máy quét mã vạch hoặc phần mềm trên điện thoại có thể nắm rõ thông tin sản phẩm, giúp người tiêu dùng tiếp cận hàng hóa chất lượng dễ dàng hơn.

Còn đối với doanh nghiệp sự có mặt của mã vạch giúp cho công tác quản lý sản phẩm chuyên sâu, không cần phải ghi chép lại toàn bộ thông tin về một mặt hàng nào đó như phương pháp truyền thống. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ công tác thanh toán nhanh chóng nhất là những nơi kinh doanh số lượng lớn như siêu thị, cửa hàng tiện dụng…

Decal in mã vạch được dùng để truyền tải thông tin được mã hóa trên mã vạch
Decal in mã vạch được dùng để truyền tải thông tin được mã hóa trên mã vạch

Vai trò của giấy dùng để in mã vạch là quan trọng, nó là phương tiện truyền tải một cách tối đa phần mã vạch đó. Cho nên cần đặc biệt chú trọng loại giấy in mã vạch vì chất lượng càng cao tỷ lệ thuận với mức độ hiển thị thông tin hàng hóa rõ nét.

Một số loại giấy in mã vạch phổ biến trên thị trường hiện nay

Giấy dùng để in mã vạch có nhiều tên gọi khác nhau. Đó có thể là decal in mã vạch, tem decal,… Đây là các loại giấy dùng để in thông tin mã vạch bằng cách sử dụng máy in chuyên dụng. Có rất nhiều quy cách khác nhau cho giấy in mã vạch, chẳng hạn được bế theo con tem nhãn dạng tờ rơi hoặc cuộn giấy có lõi tròn. Vì thế người tiêu dùng cần lựa chọn loại phù hợp với nhu cầu sử dụng và có sự tương quan lớn với loại máy in mã vạch hiện có.

Decal giấy

Đây là loại decal từ chất liệu giấy có thể xé rách và tan được trong nước. Khi tiến hành gia công nó được bế thành cuộn thích hợp trong dán nhãn chai lọ hay bao bì hàng hóa. Ưu điểm của decal giấy có độ bám dính cao, bền và tương thích với nhiều dòng máy in khác nhau.

Decal giấy có giá thành rẻ, được sử dụng phổ biến
Decal giấy có giá thành rẻ, được sử dụng phổ biến

Không chỉ vậy, loại này có giá thành rẻ nhất, đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng nên rất được thị trường ưa chuộng sử dụng. Sản phẩm được ứng dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề khác nhau, như may mặc, kho hàng, cửa hàng thời trang, nhà sách…

Decal xi bạc

Loại này khác với những chất liệu thông thường vì được xi thêm một lớp bạc trên bề mặt để tạo độ bóng cho độ bền sử dụng cao. Decal xi bạc có giá thành cao hơn so với những loại giấy in mã vạch hiện có trên thị trường.

Ứng dụng của decal xi bạc dùng để in tem, in mã vạch, nhãn mác… cho thương hiệu sản phẩm, nhãn mác hàng hóa, nội thất, nhôm hay kính… Thông tin hiển thị trên decal xi bạc là mã vạch chứa tên sản phẩm, xuất xứ, nhà sản xuất, giá bán… hỗ trợ việc quản lý, kiểm kê, theo dõi hàng hóa trong kho dễ dàng hơn.

Decal xi bạc là loại chất lượng, có giá thành cao trên thị trường
Decal xi bạc là loại chất lượng, có giá thành cao trên thị trường

Giấy decal xi bạc gồm có mặt bóng và mặt mờ, khó rách, không bị thấm nước, khó bong tróc, khả năng giữ màu tốt và chống chịu mọi điều kiện thời tiết. Đây là loại giấy in mã vạch cho độ bền sử dụng lên đến vài chục năm. Tính chất đặc trưng của nó đáp ứng tối đa yêu cầu của những ngành nghề sản xuất sản phẩm cao cấp như điện tử, cơ khí, máy móc…

Decal PVC

Đúng như tên gọi của nó, loại decal in mã vạch này làm từ nhựa PVC chất lượng cao. Vì thế độ bền sử dụng vượt trội hơn hẳn so với decal giấy, xé không rách, chống thấm nước và chống chịu tốt mọi điều kiện thời tiết khắc nghiệt. Loại này được ứng dụng chủ yếu trong các ngành nghề kho đông lạnh, ngoài trời, nắng mưa hay các sản phẩm tiếp xúc với nước thường xuyên như chai, lọ, nước giải khát…

Decal PVC làm từ nhựa dẻo chất lượng cao
Decal PVC làm từ nhựa dẻo chất lượng cao

Decal cảm nhiệt

Dòng giấy in mã vạch này có hai loại là decal cảm nhiệt trực tiếp và bán trực tiếp. Loại decal cảm nhiệt trực tiếp không cần dùng mực in nhưng vẫn có thể hiển thị nội dung. Ngược lại loại bán trực tiếp vẫn cần mực nhưng chỉ dùng loại ở mức chất lượng thấp đã có thể cho ra tem in có hình ảnh cực rõ nét.

Decal cảm nhiệt ứng dụng trong những sản phẩm có thời gian lưu trữ ngắn
Decal cảm nhiệt ứng dụng trong những sản phẩm có thời gian lưu trữ ngắn

Decal cảm nhiệt giá thành phải chăng nhưng độ bền không cao, dễ bị bong tróc và thời gian bay mực nhanh. Vì thế loại giấy dùng để in mã vạch này chỉ được ứng dụng trong những sản phẩm có thời gian lưu trữ ngắn ngày.

Trên đây là thông tin về giấy – decal in mã vạch mà bài viết này tổng hợp được. Thị trường có đa dạng loại giấy in dùng trong ngành mã vạch với các chất liệu khác nhau. Vì thế bạn cần xem xét, lựa chọn loại phù hợp với nhu cầu sử dụng, có như vậy mới mang lại hiệu quả tối đa khi sử dụng, tăng hiệu quả kinh doanh.

Xem thêm:

Giấy in hóa đơn là gì? Những điều cần biết và ứng dụng

Giá Giấy in hóa đơn mới nhất